Сотрудники вовремя на работе: развозка и поездки по заявкам в одной системе
Для служб, которые отвечают за то, как сотрудники добираются на смену и по рабочим делам: трудовые отношения, административные и кадровые службы. Служебные автобусы по расписанию, машины по заявкам и одно приложение для сотрудника.
С какими задачами приходят
Вопросы, которые обычно стоят перед службой, отвечающей за перевозку сотрудников.
Сотрудники не знают, когда придёт автобус
Ждут на остановке, опаздывают на смену, звонят диспетчеру.
Работу перевозчика сложно проверить
Выполнены ли рейсы и по расписанию ли, видно только со слов подрядчика.
Маршруты составлены давно
Загрузку рейсов не видно, одни автобусы переполнены, другие идут полупустыми.
Поездки по рабочим делам
Машину заказывают по телефону и через согласования, ждать приходится долго.
Обращения сотрудников
Жалобы на опоздания разбирают без данных о том, как прошёл рейс.
Несколько организаций и площадок
Правила поездок и учёт нужно вести отдельно по каждой организации группы.
Что делает Челнок
Два сценария перевозки сотрудников на одной платформе.
→- Автоматическое расписание служебных автобусов
- Мониторинг рейсов и уведомления об отклонениях
- У перевозчика свой доступ: он сам заводит водителей и автобусы
- Аналитика пассажиропотока и отчёты в Excel
- Бронирование места в автобусе — опция
→- Заказ в приложении — заранее или на ближайшее время
- Автоматическое назначение машины
- Совместные поездки попутчиков
- Правила компании: кто заказывает, лимиты по организациям, зоны работы
- Аналитика по организациям и периодам
Одно приложение для сотрудника
Все поездки — в одном месте. Android и iOS, приложение есть в App Store, RuStore и AppGallery.
Служебный автобус на карте
Прогноз прибытия и уведомления — сотрудник выходит на остановку вовремя.
Машина по заявке
Заказ поездки в несколько нажатий, время подачи видно в приложении.
Городской транспорт
Городские автобусы и трамваи на карте рядом со служебными. Каршеринг — опция.
Сотрудники и доступы
Без ручного ведения списков.
Загрузка сотрудников
Файлом или синхронизацией с кадровой системой.
Корпоративные учётные записи
Вход через AD/LDAP и SSO. При увольнении учётная запись блокируется.
Несколько организаций
Правила, лимиты и отчёты — по каждой организации группы.
Результаты в группе КАМАЗ
Развозка и служебные поездки сотрудников КАМАЗа работают в Челноке.
Развозка сотрудников служебными автобусами
Расписание, контроль рейсов и автобус на карте в приложении сотрудника.
Читать кейс →Поездки сотрудников по заявкам, 22 машины
Бесплатный пилот
Запускаем на нескольких маршрутах или на одной площадке.
Обследование
Разбираем маршруты, расписание, работу перевозчика и заявки на поездки.
Проектное решение
Настраиваем маршруты, правила поездок, организации и доступы.
Запуск на части маршрутов
Сотрудники пользуются приложением, перевозчик работает в системе.
Итоги
Сравниваем пунктуальность рейсов, загрузку и время ожидания.
Частые вопросы
Работает ли система с наёмным перевозчиком?
Да. У перевозчика-подрядчика свой доступ: он сам заводит водителей и автобусы, а выполнение рейсов видно в системе.
Сотрудникам нужно несколько приложений?
Нет. Служебные автобусы, поездки по заявкам и городской транспорт — в одном приложении сотрудника.
Как сотрудники получают доступ?
Список сотрудников загружается файлом или синхронизируется с кадровой системой, вход — через корпоративные учётные записи. При увольнении учётная запись блокируется.
Можно ли бронировать место в автобусе?
Да, бронирование места в служебном автобусе подключается как опция.
Сколько занимает запуск?
Пилот — от двух недель на части маршрутов, внедрение — от 1 до 6 месяцев.